Zapytanie ofertowe nr DR/10/2011
dotyczące zamówienia usługi, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach projektu nr POKL.05.03.00-00-009/09 pt. „Decydujmy Razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w kreowaniu i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
1. Data ogłoszenia: 11-03-2011
2. Zamawiający:
Fundacja Partnerstwo dla Środowiska
30-028 Kraków, ul. Św. Krzyża 5/6
3. Przedmiot zamówienia: świadczenie usługi związanej z obsługą czterech szkoleń: nocleg i wyżywienie dla uczestników szkolenia [Kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie i restauracyjne] oraz wynajem sali szkoleniowej [kod CPV: 55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji]
4. Terminy wykonania usługi: I szkolenie: 12-15.04.2011 (od kolacji 12.04.2011 do obiadu 15.04.2011), II szkolenie: 26-29.04.2011 (od kolacji 26.04.2011 do obiadu 29.04.2011), III szkolenie: 27-30.09.2011 (od kolacji 27.09.2011 do obiadu 30.09.2011), IV szkolenie: 15-18.11.2011 (od kolacji 15.11.2011 do obiadu 18.11.2011)
5. Miejsce wykonania usługi: Warszawa
6. Warunki wykonania usługi:
- na pierwsze szkolenie: zapewnienie kompleksowej obsługi logistycznej szkolenia tj. 3 noclegów dla 69 osób w pokojach 1-, 2-, 3-osobowych z łazienkami (min. 1 łazienka na 2 pokoje, min. 6 pokoi 1-osobowych dla trenerów), zapewnienia pełnego wyżywienia podczas szkolenia (tj. śniadanie, obiad, kolacja, 2 przerwy kawowe), zapewnienia min. 3 sal szkoleniowych dla 24 osób każda z wyposażeniem (flipchart, ekran, rzutnik multimedialny);
- na drugie szkolenie: zapewnienie kompleksowej obsługi logistycznej szkolenia tj. 3 noclegów dla 46 osób w pokojach 1-, 2-, 3-osobowych z łazienkami (min. 1 łazienka na 2 pokoje, min. 4 pokoje 1-osobowe dla trenerów), zapewnienia pełnego wyżywienia podczas szkolenia (tj. śniadanie, obiad, kolacja, 2 przerwy kawowe), zapewnienia min. 2 sal szkoleniowych z wyposażeniem dla 23 osób każda (flipchart, ekran, rzutnik multimedialny);
- na trzecie szkolenie: zapewnienie kompleksowej obsługi logistycznej szkolenia tj. 3 noclegów dla 46 osób w pokojach 1-, 2-, 3-osobowych z łazienkami (min. 1 łazienka na 2 pokoje, min. 4 pokoje 1-osobowe dla trenerów), zapewnienia pełnego wyżywienia podczas szkolenia (tj. śniadanie, obiad, kolacja, 2 przerwy kawowe), zapewnienia min. 2 sal szkoleniowych z wyposażeniem dla 23 osób każda (flipchart, ekran, rzutnik multimedialny);
- na czwarte szkolenie: zapewnienie kompleksowej obsługi logistycznej szkolenia tj. 3 noclegów dla 69 osób w pokojach 1-, 2-, 3-osobowych z łazienkami (min. 1 łazienka na 2 pokoje, min. 6 pokoi 1-osobowych dla trenerów), zapewnienia pełnego wyżywienia podczas szkolenia (tj. śniadanie, obiad, kolacja, 2 przerwy kawowe), zapewnienia min. 3 sal szkoleniowych dla 24 osób każda z wyposażeniem (flipchart, ekran, rzutnik multimedialny);
Dodatkowym atutem będzie zapewnienie podczas szkoleń dodatkowych mniejszych sal do pracy grupowej, brak innych gości hotelowych w okresie odbywania się szkolenia, przyjazne otoczenie ośrodka (zieleń, ławki itp.) oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu.
7. Kryteria oceny:
- cena
- ilość i standard sal szkoleniowych (w tym zwłaszcza dostęp światła dziennego)
- standard pokoi
- zaproponowane menu
- dogodny dojazd dla uczestników z dworca kolejowego w Warszawie
- dostęp do bezprzewodowego Internetu
- otoczenie ośrodka
- wyłączenie obecności innych gości hotelowych
8. Dokumentacja uzupełniająca:
- załącznik – Formularz ofertowy
9. Termin składania ofert:
Oferty należy złożyć w terminie najpóźniej do 18-03-2011, do godz. 16:00
Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie.
10. Sposób składania ofert: oferty należy przesłać w wersji elektronicznej (preferowany) na adres: ewa.trojan@fpds.pl lub papierowej na adres: Fundacja Partnerstwo dla Środowiska, ul. Św. Krzyża 5/6, 31-028 Kraków z dopiskiem: na ręce E.Trojan
11. Warunki składania ofert: Zleceniodawca dopuszcza tylko kompleksową ofertę (noclegi, wyżywienie i sale szkoleniowe)
12. Zastrzegamy sobie możliwość zmiany (zmniejszenia lub zwiększenia) ostatecznej ilości osób o 5 na każdym szkoleniu, najpóźniej do 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
Uwaga: nie odsyłamy nadesłanych ofert; o wyniku wyboru oferty informujemy elektronicznie wszystkich, którzy złożyli oferty.
Załącznik:
