Zapytanie ofertowe nr DR/09/2011
dotyczące zamówienia usługi, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach projektu nr POKL.05.03.00-00-009/09 pt. „Decydujmy Razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w kreowaniu i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
1. Data ogłoszenia: 4-03-2011
2. Zamawiający:
Fundacja Partnerstwo dla Środowiska
30-028 Kraków, ul. Św. Krzyża 5/6
3. Przedmiot zamówienia: świadczenie usługi związanej z obsługą czterech szkoleń: nocleg i wyżywienie dla uczestników szkolenia [Kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie i restauracyjne] oraz wynajem sali szkoleniowej [kod CPV: 55120000-7 – Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji]
4. Terminy wykonania usługi: I szkolenie: 16-19.03.2011 (od kolacji 16.03.2011 do obiadu 19.03.2011), II szkolenie: 18-21.05.2011 (od kolacji 18.05.2011 do obiadu 21.05.2011), III szkolenie: 14-17.09.2011 (od kolacji 14.09.2011 do obiadu 17.09.2011), IV szkolenie: 16-19.11.2011 (od kolacji 16.11.2011 do obiadu 19.11.2011)
5. Miejsce wykonania usługi: Kraków
6. Warunki wykonania usługi:
- zapewnienie kompleksowej obsługi logistycznej szkoleń tj. 3 noclegów dla 27 osób w pokojach 1-, 2-, 3-osobowych z łazienkami (min. 1 łazienka na 2 pokoje, min. 2 pokoje 1-osobowe dla trenerów),
- zapewnienia pełnego wyżywienia podczas szkolenia (tj. śniadanie, obiad, kolacja, 2 przerwy kawowe),
- zapewnienia sali szkoleniowej z wyposażeniem (flipchart, ekran, rzutnik multimedialny) oraz min. 2 dodatkowych mniejszych sal do pracy grupowej;
- dodatkowym atutem będzie brak innych gości hotelowych w okresie odbywania się szkolenia, przyjazne otoczenie ośrodka (zieleń, ławki itp.) oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu.
- Klauzula społeczna: wymóg zatrudnienia przez wykonawcę do realizacji usługi co najmniej 50% pracowników z grupy osób niepełnosprawnych - co oznacza osoby spełniające przesłanki statusu niepełnosprawności określone ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i Społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z Dz. U. z 2008 r. Nr 14 poz. 92 j.t. z późń zm.); Status niepełnosprawnego określony jest posiadanym orzeczeniem o niepełnosprawności orzeczonym przez zespół do spraw orzekania o niepełnosprawności, lub orzeczeniem o całkowitej lub częściowej niezdolności do pracy przez lekarza orzecznika Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. W odniesieniu do przepisów wspólnotowych: warunek dot. osób określonych jako „pracownik niepełnosprawny” w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych), Dziennik Urzędowy UE L 214 s.3 z 9 sierpnia 2008r.; Spełnienie wymagań koniecznych opisanych powyżej powinno być odpowiednio udokumentowane: zaświadczeniem/dokumentem dot. zatrudnienia osób z grup określonych w warunku koniecznym oraz oświadczeniem, że co najmniej 50% pracowników z tej grupy weźmie udział w wykonaniu zlecenia lub oświadczeniem o zatrudnieniu do wykonania zlecenia co najmniej 50% osób opisanych w warunku koniecznym.
7. Kryteria oceny:
- cena
- standard pokoi
- zaproponowane menu
- ilość i standard sal szkoleniowych (w tym zwłaszcza dostęp światła dziennego)
- dogodny dojazd dla uczestników z dworca kolejowego w Krakowie
- otoczenie ośrodka
- wyłączenie obecności innych gości hotelowych
- dostęp do bezprzewodowego Internetu
8. Dokumentacja uzupełniająca:
- załącznik – Formularz ofertowy
9. Termin składania ofert:
Oferty należy złożyć w terminie najpóźniej do 11-03-2011, do godz. 16:00
Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie.
10. Sposób składania ofert: oferty należy przesłać w wersji elektronicznej (preferowany) na adres: ewa.trojan@fpds.pl lub papierowej na adres: Fundacja Partnerstwo dla Środowiska, ul. Św. Krzyża 5/6, 31-028 Kraków z dopiskiem: na ręce E.Trojan
11. Warunki składania ofert: Zleceniodawca dopuszcza tylko kompleksową ofertę (noclegi, wyżywienie i sale szkoleniowe)
12. Zastrzegamy sobie możliwość zmiany ostatecznej ilości osób o 5 (tj. minimum 22 osoby, maksimum 32), najpóźniej do 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
Uwaga: nie odsyłamy nadesłanych ofert; o wyniku wyboru oferty informujemy elektronicznie wszystkich, którzy złożyli oferty.
Załączniki:
