Zapytanie ofertowe nr DR/08/2011
dotyczące zamówienia usługi, prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach projektu nr POKL.05.03.00-00-009/09 pt. „Decydujmy Razem. Wzmocnienie mechanizmów partycypacyjnych w kreowaniu i wdrażaniu polityk publicznych oraz podejmowaniu decyzji publicznych” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
1. Data ogłoszenia: 31-01-2011
2. Zamawiający:
Fundacja Partnerstwo dla Środowiska
30-028 Kraków, ul. Św. Krzyża 5/6
3. Przedmiot zamówienia: zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia i sal szkoleniowych dla uczestników podczas trzech szkoleń
4. Terminy wykonania usługi: szkolenie I: 13-16.03.02.2011 (od kolacji 13.03 do obiadu 16.03), szkolenie II: 22-25.05.2011 (od kolacji 22.05 do obiadu 25.05), szkolenie III: 20-23.09.2011 (od kolacji 20.09 do obiadu 23.09)
5. Miejsce wykonania usługi: Kraków
6. Warunki wykonania usługi: zapewnienie kompleksowej obsługi logistycznej trzech szkoleń tj.:
- na I szkolenie: zapewnienie kompleksowej obsługi logistycznej szkolenia tj. 3 noclegów dla 46 osób w pokojach 1-, 2-, 3-osobowych z łazienkami (min. 1 łazienka na 2 pokoje, min. 4 pokoje 1-osobowe dla trenerów), zapewnienia pełnego wyżywienia podczas szkolenia (tj. śniadanie, obiad, kolacja, 2 przerwy kawowe), zapewnienia min. 2 sal szkoleniowych z wyposażeniem dla 23 osób każda (flipchart, ekran, rzutnik multimedialny);
- na II szkolenie: zapewnienie kompleksowej obsługi logistycznej szkolenia tj. 3 noclegów dla 46 osób w pokojach 1-, 2-, 3-osobowych z łazienkami (min. 1 łazienka na 2 pokoje, min. 4 pokoje 1-osobowe dla trenerów), zapewnienia pełnego wyżywienia podczas szkolenia (tj. śniadanie, obiad, kolacja, 2 przerwy kawowe), zapewnienia min. 2 sal szkoleniowych z wyposażeniem dla 23 osób każda (flipchart, ekran, rzutnik multimedialny);
- na III szkolenie: 3 noclegów dla 69 osób w pokojach 1-, 2-, 3-osobowych z łazienkami (min. 1 łazienka na 2 pokoje, min. 6 pokoi 1-osobowych dla trenerów), zapewnienia pełnego wyżywienia podczas szkolenia (tj. śniadanie, obiad, kolacja, 2 przerwy kawowe), zapewnienia min. 3 sal szkoleniowych dla 24 osób każda z wyposażeniem (flipchart, ekran, rzutnik multimedialny);
Dodatkowym atutem będzie zapewnienie podczas szkoleń dodatkowych mniejszych sal do pracy grupowej, brak innych gości hotelowych w okresie odbywania się szkolenia, przyjazne otoczenie ośrodka (zieleń, ławki itp.) oraz dostęp do bezprzewodowego Internetu.
7. Kryteria oceny:
- cena
- standard pokoi
- zaproponowane menu
- ilość i jakość sal szkoleniowych (wyposażenie, dzienne światło)
- dogodny dojazd dla uczestników z dworca kolejowego w Warszawie
- otoczenie ośrodka
- wyłączenie obecności innych gości hotelowych
- dostęp do bezprzewodowego Internetu
8. Dokumentacja uzupełniająca:
- załącznik – Formularz ofertowy
9. Termin składania ofert:
Oferty należy złożyć w terminie najpóźniej do 9.02-2011, do godz. 12.00
Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie.
10. Sposób składania ofert: oferty należy przesłać w wersji elektronicznej (preferowany) na adres: ewa.trojan@fpds.pl lub papierowej na adres: Fundacja Partnerstwo dla Środowiska, ul. Św. Krzyża 5/6, 31-028 Kraków z dopiskiem: na ręce E. Trojan
11. Warunki składania ofert: Zleceniodawca dopuszcza tylko kompleksową ofertę (noclegi, wyżywienie i sale szkoleniowe)
12. Zastrzegamy sobie możliwość zmiany ostatecznej ilości osób o 5 (tj. podczas I i II szkolenia minimum 41 osób, maksimum 51; podczas III szkolenia minimum 64 osoby, maksimum 74), najpóźniej do 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia.
13. Uwaga: nie odsyłamy nadesłanych ofert; o wyniku wyboru oferty informujemy elektronicznie wszystkich, którzy złożyli oferty.
Do pobrania:
